Politique de confidentialité pour les candidatures

Nous vous remercions pour votre candidature. Nous vous exposons ci-après comment nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature et nous vous donnons toutes les informations pertinentes à cet égard. En outre, nous renvoyons aux dispositions générales relatives à la protection des données pour notre site web.

1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

   Pour le lieu de recrutement Lauchheim, le responsable au sens du règlement général européen sur la protection des données (« RGPD ») est :

   SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH Industriestraße 2 73466 Lauchheim Allemagne

   career@sumitomotool.com

   Pour tous les autres lieux de recrutement, le responsable au sens du RGPD est :

   SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH Konrad-Zuse-Straße 9 47877 Willich Allemagne

   bewerbung@sumitomotool.com

   Ci-après, « nous » désigne tant la société SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH que la société SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH.

2. Délégué à la protection des données
   Pour toutes les questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits conformément au RGPD, vous pouvez consulter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes:
   
   Pour le lieu de recrutement Lauchheim, veuillez vous adresser à:
   

   GS Managementsysteme Quandtstraße 3 73479 Ellwangen/J. Allemagne

   Monsieur Gerald Saur gerald.saur@gsmanagement.de www.gsmanagement.de

   Pour tous les autres lieux de recrutement, veuillez vous adresser à:
   

   Sumitomo Electric Group SEI Automotive Europe GmbH Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden / Allemagne

   Monsieur Hans Schloemer Attorney at Law, M.B.L.- HSG Senior Legal Counsel, EU Data Privacy Manager Legal Department dataprotection@sei-ae.com

3. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous vos données à caractère personnel?

   Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature pour un poste de travail, si cela est nécessaire à la décision de conclure un contrat de travail avec nous. La base juridique est l’art. 26, alinéa 1, en relation avec l’alinéa 8, phrase 2, de la loi fédérale sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG).
   En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour nous défendre contre toute contestation suite à la procédure de candidature. La base juridique est l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, l’intérêt légitime étant par exemple constitué par la charge de la preuve dans une procédure reposant sur la loi générale sur l’égalité de traitement (Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, AGG).
   Si un contrat de travail est conclu entre vous et nous, nous pouvons traiter les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées conformément à l’art. 26, alinéa 1, BDSG dans le cadre du contrat de travail, si cela est nécessaire à l’exécution ou la cessation du contrat de travail ou pour exercer les droits et satisfaire aux obligations des représentants des intérêts du personnel découlant d’une loi ou d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou d’une convention professionnelle (accord collectif).

4. Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous?
   Nous traitons les données relatives à votre candidature. Il peut s’agir de données générales concernant votre personne (telles que nom, adresse et coordonnées), d’informations sur vos qualifications professionnelles, votre formation scolaire, vos formations professionnelles ou de toute autre information que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature. Au demeurant, nous pouvons traiter les informations professionnelles accessibles au public, telles que votre profil sur les réseaux sociaux professionnels.
5. Qui sont les destinataires de vos données?
   
   Candidature par e-mail:
   En cas de procédure de candidature électronique par e-mail, les données sont transmises en interne aux responsables des départements qui sont (également) à l’origine de la décision sur votre candidature. Nos collaborateurs investis dans le processus de candidature sont spécialement formés et expressément tenus au respect de la confidentialité et à la non-reproduction de votre candidature. En outre, les données sont transmises aux responsables des départements de sorte à exclure toute copie et stockage / archivage permanent.
    
   Candidatures par documents écrits:
   En cas de procédure de candidature papier (hardcopy), les données sont transmises en interne aux responsables des départements qui sont (également) à l’origine de la décision sur votre candidature. À cet égard, il peut s’avérer nécessaire de copier vos documents ou une partie de vos documents. Nos collaborateurs investis dans le processus de candidature sont spécialement formés et expressément tenus au respect de la confidentialité et à la non-reproduction de votre candidature. Pour satisfaire à l’obligation de preuve, nous stockons votre candidature pour la durée mentionnée au point 6. Ensuite, les éventuelles copies de votre dossier de candidature seront détruites (par broyeur à papier). Nous vous renverrons vos documents originaux.
   
   Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à nos entreprises liées, si les finalités et bases juridiques prévues au point 2 l’autorisent. Au demeurant, des données à caractère personnel sont traitées pour notre compte sur la base de contrats conformément à l’art. 28 du RGPD, notamment par des hébergeurs ou des fournisseurs de systèmes de gestion des candidatures.
    
6. Un transfert vers un pays tiers est-il envisagé?
   Aucun transfert vers un pays tiers n’est envisagé.
    
7. Combien de temps vos données sont-elles enregistrées?
   Nous enregistrons vos données à caractère personnel tant que cela est nécessaire à la décision sur votre candidature. Si aucun contrat de travail n’est conclu entre vous et nous, nous pouvons également stocker des données si cela est nécessaire pour nous défendre contre d’éventuelles contestations. À cet égard, les dossiers de candidature sont effacés trois mois après l’annonce de la décision de refus, sauf si une durée de stockage plus longue s’impose en raison d’un litige.
8. Délégué à la protection des données
   Pour toutes les questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits conformément au RGPD, vous pouvez consulter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes:
   
   Pour le lieu de recrutement Lauchheim, veuillez vous adresser à:
   

   GS Managementsysteme Quandtstraße 3 73479 Ellwangen/J. Allemagne

   Monsieur Gerald Saur gerald.saur@gsmanagement.de www.gsmanagement.de

   Pour tous les autres lieux de recrutement, veuillez vous adresser à:
   

   Brands Consulting Auf dem Hahn 11 56412 Niedererbach (Westerwald) Allemagne

   Madame Lea Brandes sumitomotool@nrw.brands-consulting.eu     www.brands-consulting.eu

    
9. Quels sont vos droits?
   En qualité de candidat, vous disposez, selon les circonstances, des droits suivants en matière de protection des données. Pour les exercer, vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données à tout moment pour le site de recrutement concerné, aux coordonnées mentionnées aux points 1 et 7:
   
   a) Droit d’accès
   Vous avez le droit de connaître les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons et vous pouvez exiger d’accéder à vos données à caractère personnel et/ou aux copies de ces données. Ceci comprend les informations relatives aux finalités de l’utilisation, à la catégorie des données utilisées, à leur destinataire et aux personnes y ayant accès, ainsi que si possible à la durée envisagée du stockage des données ou, si ceci n’est pas possible, aux critères permettant de déterminer cette durée.
   
   b) Rectification, effacement ou limitation du traitement
   Vous avez le droit d’obtenir de notre part, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
   
   c) Droit d‘opposition
   Si le traitement de données à caractère personnel vous concernant intervient sur la base de l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de ces données. Nous ne traitons plus alors ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
   
   d) Droit de rétractation
   Si le traitement repose sur un consentement, vous avez le droit de rétracter à tout moment ce consentement, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la rétractation. À cet égard, vous pouvez à tout moment nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données pour le site de recrutement concerné, aux coordonnées indiquées ci-dessus.
   
   e) Droit à l’effacement
   Vous avez le droit d’exiger que nous effacions sans délai les données à caractère personnel vous concernant et nous sommes tenus d’effacer sans délai les données à caractère personnel lorsque l’un des motifs suivants s’applique:
   
   - Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
   - Vous vous opposez au traitement en vertu de l’article 8, point c) et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement.
   - Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.
   - Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel nous sommes soumis.
   
   Il en va autrement si le traitement est nécessaire:
   
   - à l’exécution d’une obligation légale qui requiert le traitement prévu par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel nous sommes soumis.
   - à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
   
   f) Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

   Si vous estimez que nous portons atteinte au RGPD à l’occasion du traitement de vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle compétente à notre égard est:

   Pour le site de Lauchheim (Bade-Wurttemberg):
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
   Postfach 102932
   70025 Stuttgart
   Tél. : 0711/615541-0
   E-mail: poststelle@lfdi.bw.de

   Pour tous les autres sites:
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
   Postfach 200444
   40102 Düsseldorf
   Tél. : 0211/384240
   E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

   
   (RGPD* = règlement général de protections des données, BSDG* = loi allemande de protection des données, AGG* = loi générale sur l’égalité des traitements)