Informativa sulla privacy per le applicazioni

Siamo lieti di ricevere la vostra richiesta di impiego presso la nostra azienda. Nel seguito vi spieghiamo come trattiamo i vostri dati personali nell'ambito della vostra richiesta di impiego e vi diamo ulteriori importanti informazioni in questo contesto. Inoltre facciamo riferimento anche alle nostre disposizioni sul trattamento dei dati disposizioni generali sul trattamento dei dati per il nostro sito web.

  1. Chi è il responsabile del trattamento dei vostri dati?

    Per la sede di assunzione di Lauchheim è responsabile, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) UE:

    SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH
    Industriestraße 2
    73466 Lauchheim
    Germania

    career@sumitomotool.com

    Per tutte le altre sedi di assunzione è responsabile, ai sensi del RGPD:

    SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH
    Konrad-Zuse-Straße 9
    47877 Willich
    Germania

    bewerbung@sumitomotool.com

    Nel seguito con "noi" s'intende sia SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH, sia anche SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH.

  2. Per quali scopi e su quale base giuridica trattiamo dati personali?

    Trattiamo dati personali allo scopo della vostra richiesta di impiego a un rapporto di lavoro, per quanto ciò sia a noi necessario ai fini di una decisione sull'avvio di un rapporto di lavoro. A tale fine la base giudica è l'articolo 26 capoverso 1 in abbinamento con capoverso 8 frase 2 BDSG (Legge federale sulla protezione dei dati. N.d.t.).
    Inoltre siamo autorizzati a trattare i vostri dati personali nella misura in cui ciò è necessario alla difesa da richieste giuridiche derivanti dalla procedura di richiesta di impiego fatte valere contro di noi. A tale fine la base giudica è l'articolo 6 capoverso 1 lettera f RGPD, l'interesse legittimo è, ad esempio, un obbligo di prova in una procedura secondo la legge generale sulla parità di trattamento (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG).
    Qualora si arrivi a un rapporto di lavoro tra voi e noi, siamo autorizzati, secondo articolo 26 capoverso 1 BDSG, a proseguire il trattamento dei dati che abbiamo già ottenuto da voi per lo scopo del rapporto di lavoro, se ciò è necessario all'esecuzione o alla cessazione del rapporto di lavoro oppure all'esercizio o adempimento di un obbligo o diritto della rappresentanza degli interessi dei lavoratori derivante da una legge, da un contratto di categoria, oppure da un accordo aziendale o di servizio (accordo collettivo).

  3. Quali categorie di dati personali trattiamo?
    Trattiamo dati connessi alla vostra richiesta di impiego. Questo possono essere dati generali sulla vostra persona (come nome, indirizzo e dati di contatto), dati sulle vostre qualifiche professionali e formazione scolastica oppure dati sull'aggiornamento professionale o altri dati, che ci trasmettete nel contesto della richiesta di impiego. Peraltro possiamo trattare dati relativi alla professione resi di pubblico dominio, che, ad esempio, scarichiamo dal profilo di social media professionali.
  4. Quali categorie di destinatari di dati ci sono?
     

    Candidatura tramite e-mail:
    Nel caso di una procedura di richiesta di impiego telematica tramite e-mail, i dati vengono trasmessi, internamente all'impresa, alle direzioni dei reparti specializzati, (co)responsabili della decisione sulla richiesta di impiego. I nostri dipendenti, coinvolti nella procedura di richiesta di impiego sono specificamente formati ed esplicitamente obbligati alla segretezza, oltre che sottoposti al divieto di riprodurre la vostra richiesta di impiego. Inoltre i dati vengono trasmessi alle direzioni dei reparti specializzati in modo tale che la copia e una memorizzazione permanente / archiviazione non siano possibili.

    Candidatura tramite documentazione cartacea:
    Nel caso di una procedura di richiesta di impiego tramite documentazione cartacea (hardcopy) i dati vengono trasmessi, internamente all'impresa, alle direzioni dei reparti specializzati, (co)responsabili della decisione sulla richiesta di impiego. Ciò può rendere necessaria la copia dei vostri documenti ovvero di parte della vostra documentazione. I nostri dipendenti, coinvolti nella procedura di richiesta di impiego, sono specificamente formati ed esplicitamente obbligati alla segretezza, oltre che sottoposti al divieto di copiare ulteriormente la vostra richiesta di impiego. Ai sensi dell'obbligo di evidenza, conserveremo la vostra richiesta di impiego per il periodo indicato alla cifra 6. Dopo le eventuali copie della vostra richiesta di impiego verranno distrutte in modo sicuro per i dati (distruggidocumenti). A nostro discarico vi renderemo la documentazione originale.
    Possiamo trasmettere i vostri dati personali ad aziende a noi legate, per quanto ciò sia ammesso nell'ambito dei fini e dalle basi giuridiche riportati alla cifra 2. Peraltro i vostri dati personali vengono trattati su nostro incarico sulla base di contratti secondo articolo 28 RGPD. Ciò avviene in particolare tramite provider host oppure offerenti di sistemi di gestione di richieste di impiego.

  5. Abbiamo intenzione di trasferire i dati in un Paese terzo?
    Non abbiamo intenzione di trasferire i dati in un Paese terzo.
     
  6. Per quanto tempo vengono memorizzati i vostri dati?
    Memorizziamo i vostri dati per il tempo necessario a decidere in merito alla vostra richiesta di impiego. Qualora non si formi un rapporto di lavoro tra noi e voi, siamo autorizzati a memorizzare ancora i vostri dati nella misura in cui ciò è necessario alla difesa da eventuali richieste giuridiche. In tal caso la documentazione della richiesta di impiego viene cancellata tre mesi dopo la comunicazione della decisione a sfavore della richiesta di impiego, a meno che, a causa di liti giuridiche, non sia necessaria una memorizzazione più lunga.
  7. Responsabile della protezione dei dati
    Per tutti i quesiti in relazione al trattamento dei vostri dati personali e con l'esercizio dei diritti secondo RGPD potete rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo:

    Per la sede di assunzione di Lauchheim, vi preghiamo di rivolgervi a:

    GS Managementsysteme
    Quandtstraße 3
    73479 Ellwangen/J.
    Germania

    Sig. Gerald Saur
    gerald.saur@gsmanagement.de
    www.gsmanagement.de

    Per tutte le altre sedi di assunzione vi preghiamo di rivolgervi a:

    Sumitomo Electric Group

    SEI Automotive Europe GmbH

    Gustav-Stresemann-Ring 1

    65189 Wiesbaden / Germania

    Sig. Hans Schloemer

    Attorney at Law, M.B.L.- HSG

    Senior Legal Counsel, EU Data Privacy Manager Legal Department

    dataprotection@sei-ae.com

     
  8. Quali diritti avete?
    Come candidato presso di noi avete diritti di tutela dei dati, a seconda della situazione e del caso singolo, per il cui esercizio potete rivolgervi, in qualsiasi momento, a noi o al nostro responsabile della protezione dei dati per la rispettiva sede di assunzione ai dati di contatto riportati alle cifre 1 e 7:

    a) Informativa
    Avete il diritto di essere informati sui dati personali trattati presso di noi, come anche ad avere accesso ai vostri dati personali e/o a richiedere copie di tali dati. Ciò comprende l'informazione sugli scopi del trattamento, sulla categoria di dati utilizzati, sui loro destinatari e autorizzati all'accesso come anche, se possibile, sulla durata prevista della memorizzazione dei dati ovvero, se ciò non fosse possibile, dei criteri di definizione di tale durata.

    b) Correzione, cancellazione e limitazione del trattamento
    Avete il diritto di richiederci l'immediata correzione di dati personali errati, che vi riguardino. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di richiedere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

    c) Diritto di opposizione
    Qualora il trattamento dei dati personali che vi riguardano avviene sulla base dell'articolo 6 capoverso 1 lettera f RGPD, avete il diritto, per ragioni che derivano dalla vostra situazione specifica, di opporvi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati. Cesseremo di trattare i dati personali riguardanti la vostra persona, a meno che non possiamo far valere ragioni cogenti e suscettibili di tutela per il trattamento, i quali prevalgono sul vostro interesse, diritti e libertà, oppure se il trattamento serve a far valere o a esercitare pretese legali o a difendere da pretese legali.

    d) Diritto di revoca
    Se il trattamento avviene sulla base di un consenso, avete il diritto di revocare, in qualsiasi momento, tale consenso, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato fino a quel momento sulla base del consenso. A tale scopo potete prendere contatto con noi o con il nostro responsabile della protezione dei dati per la rispettiva sede di assunzione, usando i dati di contatto di cui sopra.

    e) Diritto alla cancellazione
    Avete il diritto di pretendere da noi la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo e noi abbiamo l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

    - i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
    - vi opponete secondo cifra 8 lettera c al trattamento e non sussistono ragioni cogenti e suscettibili di tutela per il trattamento.
    - i dati personali sono stati trattati in modo illecito.
    - la cancellazione dei dati personali è necessaria all’adempimento di un obbligo giuridico secondo il diritto comunitario oppure secondo il diritto di un paese membro, al quale siamo sottoposti.

    Ciò non vale se il trattamento è necessario:

    - all’adempimento di un obbligo giuridico secondo il diritto comunitario oppure secondo il diritto di un Paese membro, al quale siamo sottoposti.
    - all'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

    f) Diritto di presentare ricorso a un'autorità di sorveglianza
    Qualora siate dell'avviso che nel trattamento dei dati violiamo il RGPD, avete il diritto di presentare ricorso presso l'autorità di sorveglianza. L’autorità di sorveglianza competente per noi è:

    Per questioni inerenti alla sede di Lauchheim (Baden-Württemberg):
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Postfach 102932
    70025 Stuttgart
    Tel.: 0711/615541-0
    E-mail: poststelle@lfdi.bw.de

    Per tutte le altre sedi:

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Postfach 200444
    40102 Düsseldorf
    Tel: 0211/384240
    E-mail: poststelle@ldi.nrw.de